VvE Beheer

T&T Vastgoed & VvE Beheer beheert vastgoed & VvE’s op een kwalitatief hoogstaand niveau. Zowel op administratief, bestuurlijk en financieel gebied als ook op het vlak van technisch onderhoud. VvE’s merken dit doordat er regelmatig contact is met het bestuur en de commissies over de lopende zaken, maar ook doordat de beheerders van T&T regelmatig zichtbaar zijn bij de complexen welke zij beheert. Wij zijn gevestigd in Bergschenhoek, nabij Rotterdam en Den Haag.

Wij kunnen voor uw VvE de volgende diensten verzorgen:

Administratief / bestuurlijk beheer:

• Het bijhouden van de eigenarenadministratie;
• Het volledig verzorgen van de afhandeling bij verkoop richting notaris, oude eigenaar en nieuwe eigenaar;
• Voorbereiden, bijwonen, voorzitten en notuleren van commissie-, bestuurs- en ledenvergaderingen;
• Beheren en archiveren van de administratie;
• Het adviseren en ondersteunen van het bestuur met het oog op het naleven van de geldende reglementen;
• Het begeleiden en afhandelen van schademeldingen
• 24/7 bereikbaar voor leden en eigenaren VvE en Vastgoed;
• Contact- en postadres voor alle relaties.

Financieel beheer:

• Het openen en beheren van betaal- en spaarrekeningen (AFM 12044925)
• Het voeren van de financiële administratie;
• Het opstellen van de jaarrekening voor de VvE;
• Het opstellen van begrotingen voor de VvE en het bewaken hiervan;
• Het innen van de VvE-bijdrage en eventuele aanvullende vorderingen;
• De debiteurenbewaking;
• De betaling van de facturen gericht aan de VvE in overleg met het bestuur;
• Het verwerken van het MJOP (meerjarenonderhoudsplan) in de financiële administratie;
• Het opstellen van afrekeningen voor nutsvoorzieningen indien dit centraal geregeld is via de VvE.

Technisch beheer:

• Het onderhouden van contacten met onderhoudspartijen voor contractueel en overig onderhoud;
• Het begeleiden van klein onderhoud;
• Het verzorgen van het volledige offertetraject voor klein en groot onderhoud;
• Het bouwkundig (laten) begeleiden van klein- en groot onderhoud en renovatieprojecten;
• Het beoordelen van de onderhoudscontracten en advisering in deze;
• Jaarlijks het MJOP doornemen met het bestuur en een eventuele technische commissie en in overleg bepalen om werkzaamheden wel of niet uit te voeren;
• Het huidige MJOP cijfermatig updaten;
• Het regelmatig fysiek nalopen van de gebouwen en rapporteren aan het bestuur van de VvE;
• Het uitvoeren van de functie huismeester;
• Voor spoedeisende zaken zijn wij 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar.

Advies en ondersteuning:

• Begeleiden en ondersteunen bestuurs- en commissieleden;
• Een bemiddelende rol bij geschillen;
• Het bemiddelen bij het afsluiten van de benodigde verzekeringen;
• Opstellen van een correct Huishoudelijk Reglement;
• Verzorging Parkmanagement en begeleiding BIZ;
• Dag voorzitter ledenvergadering VvE of vereniging.

Samenwerking VvE Energie:

Speciaal voor VvE’s en leden (particulieren) van VvE’s welke T&T mag beheren is de mogelijkheid om via deze link korting te verkrijgen op de levering van elektra en het afsluiten van een contract voor elektra.

Verzekeringen:

Onderdeel van het administratieve beheer van een VvE betreft het afsluiten en beheren van het verzekeringspakket. T&T Vastgoed en VvE Beheer ondersteunt u hierbij op professionele wijze. Wij kunnen u informeren over de verschillende verzekerings mogelijkheden voor het afdekken van relevante risico’s en vervolgens de noodzakelijke bemiddelingsactiviteiten voor u uitvoeren. Voor deze activiteiten hebben wij een aanstelling als Aangesloten Organisatie bij FIRM Financieel Verzekeringsadvies BV.

FIRM Financieel is een gespecialiseerd en onafhankelijk verzekeringsintermediair. Door haar ruime ervaring in de financiële dienstverlening zijn zij goed in staat om VvE’s passend te adviseren op het gebied van risicobeheersing en verzekeringen. Vanuit een onafhankelijke positie en een breed aanbod kunnen zij de juiste combinatie van prijs en voorwaarden realiseren bij het afsluiten van een compleet verzekeringspakket. Zie voor nadere informatie en kennismaking de website www.firmfinancieel.nl

We zijn gezamenlijk actief onder AFM-vergunningsnummer 12044925.

Privacyverklaring AVG T&T Vastgoed en VvE Beheer:

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook wel bekend onder de Engelse afkorting GDPR) van kracht.

Hierbij treft u onze verklaring: Privacyverklaring T&T

VvE Beheerder T&T is gevestigd in Bergschenhoek onder de rook van Rotterdam, Zoetermeer, Dordrecht, het Westland en Den Haag, verzorgen wij het beheer van Vastgoed en Verenigingen van Eigenaren in Noord, West en Zuid – Nederland.